Mitarbeiter im Back Office (gn*)

Dein Aufgabenbereich:

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• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

  • Aufbereitung von Unterlagen

  • Erstellung von Präsentationen

• Projektassistenz

  • Erfassen, verwalten und koordinieren von Angeboten und Aufträgen

  • Fortschrittskontrolle

• Kaufmännische Ansprechperson für unsere Kunden (Abrechnung, Abrechnungsprüfung, Mahnwesen etc.)

• Office und Verwaltungstätigkeiten

  • Terminkoordination

  • Büroorganisation (Telefonbetreuung, Ablage und Aktenverwaltung)

• Mitwirkung bei der Erstellung von internen Dokumenten und Schreiben

  • Technische Berichte und Protokolle

  • Aufbereitung von zugehörigen Unterlagen     

Dein Anforderungsprofil:

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS o.ä.)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Verwaltungsbereich

• Sicherer Umgang mit MS-Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verständnis für kaufmännische, technische und organisatorische Abläufe

• Persönlich überzeugst Du uns durch eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit sowie einer hohen Serviceorientierung.

• Wir suchen eine teamfähige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.